Spisanie zwykłego testamentu u notariusza kosztuje maksymalnie 61,50 zł brutto za samą czynność notarialną, czyli 50 zł netto powiększone o 23% VAT. Do ostatecznej kwoty należy jednak doliczyć koszt wypisu aktu notarialnego, dlatego za standardową wizytę najczęściej zapłacimy kilkadziesiąt złotych więcej.
Cena może być wyższa, gdy testament zawiera bardziej zaawansowane rozrządzenia, zwłaszcza zapis windykacyjny, wydziedziczenie, polecenie albo zapis zwykły. W takich sprawach najważniejsze jest odróżnienie zwykłego wskazania spadkobierców od precyzyjnego rozporządzenia konkretnym składnikiem majątku.
Ile wynosi koszt testamentu notarialnego?
Wysokość wynagrodzenia notariusza za sporządzenie testamentu nie jest dowolna. Przepisy określają maksymalne stawki taksy notarialnej, a kancelaria może zastosować cenę niższą, lecz nie powinna przekroczyć ustawowego limitu dla danej czynności.
W przypadku prostego testamentu notarialnego maksymalna taksa wynosi obecnie 50 zł netto. Po doliczeniu 23% podatku VAT daje to 61,50 zł brutto. Jest to koszt przygotowania i sporządzenia aktu notarialnego obejmującego ostatnią wolę testatora, przykładowo powołanie jednej lub kilku osób do spadku w określonych udziałach.
Do tej opłaty dochodzi jednak cena wypisów aktu. Testament sporządzony przez notariusza pozostaje w kancelarii jako oryginał aktu notarialnego, natomiast osoba składająca oświadczenie otrzymuje wypis. Wypis ma moc prawną dokumentu urzędowego, dlatego nie należy mylić go ze zwykłą kserokopią.
| Rodzaj testamentu lub czynności | Maksymalna taksa netto | Maksymalna cena brutto z VAT 23% |
| Zwykły testament notarialny | 50 zł | 61,50 zł |
| Odwołanie testamentu | 30 zł | 36,90 zł |
| Testament z zapisem zwykłym, poleceniem lub wydziedziczeniem | 150 zł | 184,50 zł |
| Testament z zapisem windykacyjnym | 200 zł | 246 zł |
| Wypis aktu notarialnego | do 6 zł netto za rozpoczętą stronę | do 7,38 zł brutto za rozpoczętą stronę |
Podane kwoty dotyczą maksymalnych stawek obowiązujących w aktualnym cenniku taksy notarialnej. W 2026 roku pojawił się projekt istotnego podwyższenia limitów, w tym podniesienia stawki za zwykły testament do 200 zł netto, jednak projektowane zmiany nie są tym samym co obowiązujący cennik. Przed umówieniem wizyty warto poprosić wybraną kancelarię o podanie całkowitego przewidywanego kosztu wraz z VAT i wypisami.
Ile zapłacimy za zwykły testament u notariusza?
Zwykły testament notarialny służy przede wszystkim do wskazania, kto ma dziedziczyć po śmierci spadkodawcy. Możemy w nim powołać jednego spadkobiercę, na przykład małżonka, dziecko, partnera albo inną bliską osobę. Możemy także rozdzielić spadek między kilka osób, określając udziały, przykładowo po 1/2 dla każdego z dwojga dzieci albo 1/3 dla każdego z trzech spadkobierców.
Za sam akt notarialny przy takim testamencie maksymalna opłata wynosi 50 zł netto, czyli 61,50 zł brutto. Najczęściej do rachunku zostanie doliczona cena co najmniej jednego wypisu. Jeżeli testament ma trzy strony, a notariusz stosuje maksymalną stawkę 6 zł netto za rozpoczętą stronę, jeden wypis kosztuje do 22,14 zł brutto.
Przykładowe rozliczenie prostej sprawy może wyglądać następująco:
- sporządzenie testamentu: 61,50 zł brutto;
- wypis liczący trzy strony: do 22,14 zł brutto;
- łączny orientacyjny koszt jednego wypisu i aktu: do 83,64 zł brutto.
Rzeczywista suma zależy od długości dokumentu, liczby wypisów oraz stawki przyjętej przez kancelarię. Nie każda kancelaria nalicza maksymalną dopuszczalną taksę, dlatego warto ustalić cenę przed wizytą, szczególnie gdy planujemy rozbudowane postanowienia testamentowe.
Koszt testamentu z wydziedziczeniem, poleceniem lub zapisem zwykłym
Nie każdy testament ogranicza się do prostego wskazania spadkobierców. Część osób chce uregulować dodatkowe kwestie, takie jak wydziedziczenie ustawowego spadkobiercy, ustanowienie zapisu zwykłego albo nałożenie polecenia na osobę dziedziczącą.
Testament zawierający zapis zwykły, polecenie lub pozbawienie prawa do zachowku objęty jest maksymalną stawką 150 zł netto. Po doliczeniu VAT oznacza to kwotę do 184,50 zł brutto, bez kosztu wypisów.
Zapis zwykły polega na zobowiązaniu spadkobiercy do wykonania określonego świadczenia na rzecz wskazanej osoby. Przykładowo możemy powołać córkę do całego spadku i jednocześnie zobowiązać ją, aby przekazała wnukowi określoną sumę pieniędzy. Nie powoduje to automatycznego przejścia własności konkretnej rzeczy w chwili śmierci testatora. Osoba uprawniona z zapisu uzyskuje roszczenie wobec spadkobiercy o wykonanie świadczenia.
Polecenie również może zostać umieszczone w testamencie, lecz nie musi wskazywać osoby, która otrzyma świadczenie. Możemy na przykład zobowiązać spadkobierców do zadbania o grób rodzinny, przekazania określonej kwoty na wybrany cel społeczny albo zaopiekowania się zwierzęciem należącym do spadkodawcy.
Wydziedziczenie wymaga szczególnej ostrożności. Nie wystarczy napisać, że nie chcemy, aby dziecko, małżonek lub rodzic otrzymał zachowek. W testamencie musi znaleźć się rzeczywista, zgodna z prawem przyczyna wydziedziczenia. Notariusz zadba o prawidłową formę dokumentu, ale to testator musi przedstawić fakty uzasadniające tak daleko idące rozrządzenie.
Ile kosztuje testament z zapisem windykacyjnym?
Testament z zapisem windykacyjnym kosztuje maksymalnie 200 zł netto, czyli 246 zł brutto z VAT, powiększone o opłatę za wypisy. Jest to rozwiązanie szczególnie przydatne wtedy, gdy chcemy przekazać konkretne, wartościowe składniki majątku określonym osobom.
Zapis windykacyjny może dotyczyć między innymi nieruchomości, przedsiębiorstwa, gospodarstwa rolnego, udziału w spółce, samochodu, praw majątkowych albo określonego przedmiotu należącego do spadkodawcy. Jego zasadniczą cechą jest to, że przedmiot objęty zapisem przechodzi na zapisobiercę z chwilą śmierci testatora, o ile testament jest skuteczny, a przedmiot należał do spadkodawcy w chwili otwarcia spadku.
Przykładowo możemy w testamencie notarialnym postanowić, że mieszkanie ma otrzymać jedna córka, a pozostały majątek ma przypaść drugiemu dziecku. Takiego skutku nie osiągniemy samym ogólnym powołaniem spadkobierców do spadku. Przy dziedziczeniu udziałowym całość praw i obowiązków przechodzi na spadkobierców jako masa spadkowa, co często prowadzi do późniejszej konieczności działu spadku. Zapis windykacyjny pozwala precyzyjniej zdecydować o losie oznaczonego składnika majątku.
Zapis windykacyjny można ustanowić wyłącznie w testamencie sporządzonym w formie aktu notarialnego. Nie będzie ważny, jeśli zostanie wpisany do testamentu własnoręcznego, nawet gdy dokument będzie podpisany i opatrzony datą.
Wypis testamentu – dlaczego zwiększa koszt wizyty u notariusza?
Wypis aktu notarialnego jest oficjalnym dokumentem wydawanym stronie przez notariusza. Oryginał testamentu pozostaje w kancelarii w ramach dokumentacji notarialnej. Po śmierci spadkodawcy testament jest otwierany i ogłaszany, a osoby zainteresowane mogą uzyskać informacje oraz dokumenty w przewidzianym prawem trybie.
Za wypis, odpis lub wyciąg aktu notarialnego notariusz pobiera opłatę za każdą rozpoczętą stronę. Maksymalna stawka wynosi 6 zł netto za stronę, a po doliczeniu VAT – 7,38 zł brutto. Jeżeli wypis ma cztery strony, jego maksymalny koszt wynosi 29,52 zł brutto. Przy dwóch wypisach cena będzie odpowiednio wyższa.
W praktyce należy ustalić przed podpisaniem aktu, ile wypisów chcemy otrzymać. Zazwyczaj wystarcza jeden egzemplarz dla testatora, ponieważ oryginał testamentu notarialnego pozostaje zabezpieczony w kancelarii. Dodatkowe wypisy mogą być uzasadnione w indywidualnej sytuacji, lecz przekazanie dokumentu osobie mającej dziedziczyć nie zawsze jest konieczne ani pożądane.
Nie warto rezygnować z wypisu wyłącznie po to, aby zmniejszyć rachunek o kilkanaście czy kilkadziesiąt złotych. Dokument pomaga zachować porządek w sprawach majątkowych i pozwala testatorowi sprawdzić dokładną treść złożonego oświadczenia.
Czy testament notarialny obejmuje podatek od spadku?
Za sporządzenie testamentu nie płacimy podatku od spadków i darowizn. Wizyta u notariusza wiąże się przede wszystkim z taksą notarialną, podatkiem VAT od tej usługi oraz opłatą za wypisy. Samo sporządzenie aktu nie powoduje jeszcze nabycia spadku przez wskazane osoby, ponieważ rozrządzenie zaczyna wywoływać skutki dopiero po śmierci spadkodawcy.
Podatek od spadku jest odrębną kwestią, analizowaną po śmierci testatora i po nabyciu spadku. Znaczenie ma wtedy stopień pokrewieństwa, wartość otrzymanego majątku, obowiązujące zwolnienia oraz terminowe zgłoszenie nabycia spadku do urzędu skarbowego.
W przypadku najbliższej rodziny, w tym co do zasady małżonka, dzieci, wnuków, rodziców, dziadków, rodzeństwa, pasierba, ojczyma i macochy, możliwe jest skorzystanie ze zwolnienia podatkowego po spełnieniu wymogów ustawowych. Nie należy jednak utożsamiać zwolnienia podatkowego z brakiem wszystkich kosztów postępowania spadkowego. Po śmierci spadkodawcy mogą pojawić się opłaty związane z notarialnym poświadczeniem dziedziczenia, postępowaniem sądowym, wpisami w księdze wieczystej lub działem spadku.
Co zabrać do notariusza, aby spisać testament?
Do sporządzenia testamentu notarialnego potrzebujemy przede wszystkim ważnego dokumentu tożsamości. Notariusz musi potwierdzić tożsamość osoby składającej oświadczenie, ustalić jej dane oraz upewnić się, że rozumie ona skutki swojej decyzji i działa dobrowolnie.
Warto przygotować pełne dane osób, które chcemy powołać do spadku albo którym chcemy przekazać określone składniki majątku. Przydatne są imiona, nazwiska, numery PESEL, daty urodzenia oraz adresy. Im dokładniejsze dane przedstawimy, tym łatwiej uniknąć niejasności przy późniejszym wykonywaniu testamentu.
Jeżeli zamierzamy ustanowić zapis windykacyjny dotyczący nieruchomości, powinniśmy przygotować dokumenty pozwalające dokładnie opisać jej przedmiot. Zazwyczaj znaczenie ma numer księgi wieczystej, adres, oznaczenie lokalu lub działki oraz podstawa nabycia nieruchomości. Przy przedsiębiorstwie, udziałach w spółce, pojeździe czy innych składnikach majątku również warto zebrać dokumenty identyfikujące daną rzecz lub prawo.
Nie musimy mieć gotowego projektu testamentu. Możemy opisać notariuszowi swoją sytuację rodzinną, skład majątku i oczekiwany sposób rozdysponowania spadku. Notariusz nada oświadczeniu właściwą formę prawną, odczyta akt przed podpisaniem i umożliwi zgłoszenie poprawek, zanim dokument zostanie podpisany.
Jak wygląda spisanie testamentu w kancelarii notarialnej?
Sporządzenie testamentu u notariusza rozpoczyna się od przedstawienia naszej woli oraz informacji potrzebnych do przygotowania aktu. Warto przed spotkaniem zdecydować, komu ma przypaść majątek i czy chcemy rozdzielić go udziałowo, czy przekazać konkretne składniki majątku konkretnym osobom.
Notariusz ustala tożsamość testatora, wyjaśnia znaczenie wybranych rozwiązań i przygotowuje treść aktu. Następnie odczytuje cały dokument. Jest to istotny etap, ponieważ właśnie wtedy możemy upewnić się, że wskazane osoby, udziały, przedmioty zapisu i pozostałe postanowienia zostały opisane zgodnie z naszą wolą.
Po odczytaniu aktu testator potwierdza, że dokument odpowiada jego decyzji, a następnie składa podpis. Testament notarialny staje się dokumentem urzędowym, którego oryginał pozostaje w kancelarii. Testator otrzymuje wypis, jeżeli został zamówiony.
Nie musimy informować przyszłych spadkobierców o sporządzeniu testamentu ani uzyskiwać ich zgody. Testament jest osobistym oświadczeniem woli, które możemy w każdej chwili zmienić lub odwołać, o ile mamy pełną zdolność do czynności prawnych i działamy świadomie.
Czy można zmienić albo odwołać testament notarialny?
Testament nie jest dokumentem nieodwracalnym. Dopóki żyjemy, możemy sporządzić nowy testament, zmienić wcześniejsze rozrządzenia albo całkowicie odwołać poprzednią wolę. Nie potrzebujemy do tego zgody osób wskazanych jako spadkobiercy ani osób pominiętych w testamencie.
Najbezpieczniejszym rozwiązaniem jest sporządzenie nowego testamentu w kancelarii notarialnej z wyraźnym wskazaniem, że odwołujemy wcześniejsze testamenty. Pozwala to ograniczyć ryzyko sporów o to, który dokument odzwierciedla ostatnią wolę spadkodawcy.
Możemy też odwołać testament notarialny przez zniszczenie wypisu, lecz samo zniszczenie otrzymanego dokumentu nie usuwa oryginału aktu pozostającego w kancelarii. Z tego powodu fizyczne zniszczenie wypisu nie jest właściwym sposobem na skuteczne i jednoznaczne odwołanie testamentu notarialnego. Najlepiej złożyć nowe oświadczenie w formie aktu notarialnego.
Odwołanie testamentu jest objęte maksymalną taksą 30 zł netto, co odpowiada 36,90 zł brutto z VAT, przed doliczeniem ewentualnych wypisów.
Testament notarialny a testament własnoręczny – różnice ważne dla spadkobierców
Testament własnoręczny możemy sporządzić bez kosztu notarialnego, ale musi on zostać napisany w całości własnoręcznie przez testatora, podpisany i najlepiej opatrzony datą. Wydruk komputerowy podpisany odręcznie nie spełnia wymogu własnoręcznego sporządzenia całego tekstu. Podobnie problematyczny może być dokument przygotowany przez inną osobę, nawet jeśli testator złoży pod nim podpis.
Testament notarialny jest droższy niż dokument własnoręczny, ale przy zwykłej treści koszt pozostaje relatywnie niewielki. Jego największą wartością jest formalne sporządzenie aktu przez osobę zaufania publicznego, przechowywanie oryginału w kancelarii i mniejsze ryzyko błędów dotyczących formy dokumentu.
Własnoręczny testament może być odpowiedni przy prostej decyzji majątkowej, lecz jego sporządzenie wymaga dużej precyzji. Błędy w dacie, podpisie, opisie spadkobierców albo sposobie rozporządzenia majątkiem mogą później prowadzić do konfliktów i postępowań sądowych.
Testament notarialny jest szczególnie rozsądnym wyborem, gdy majątek obejmuje nieruchomość, przedsiębiorstwo, udziały, większe oszczędności albo gdy sytuacja rodzinna jest skomplikowana. Dotyczy to zwłaszcza rodzin patchworkowych, osób pozostających w nieformalnym związku, osób bez dzieci, osób chcących zabezpieczyć partnera oraz sytuacji, w których chcemy przekazać konkretne składniki majątku różnym osobom.
Czy testament u notariusza chroni przed zachowkiem?
Sporządzenie testamentu u notariusza nie powoduje automatycznego wyłączenia prawa do zachowku. Zachowek przysługuje co do zasady najbliższym członkom rodziny, którzy zostaliby powołani do dziedziczenia z ustawy, lecz zostali pominięci albo otrzymali mniej, niż wynikałoby z ich ustawowego udziału.
Do kręgu osób uprawnionych do zachowku należą przede wszystkim zstępni, małżonek oraz rodzice spadkodawcy, o ile byliby powołani do spadku z ustawy. Konkretna sytuacja zależy od układu rodzinnego, treści testamentu, dokonanych za życia darowizn i innych okoliczności mających znaczenie dla obliczenia zachowku.
Jeżeli chcemy skutecznie pozbawić określoną osobę prawa do zachowku, należy rozważyć wydziedziczenie. Wymaga ono wskazania w testamencie ustawowej przyczyny. Wydziedziczenie nie może opierać się wyłącznie na rozczarowaniu, konflikcie rodzinnym lub ogólnym stwierdzeniu o braku kontaktu. Przyczyna powinna być konkretna i zgodna z przesłankami przewidzianymi w przepisach prawa spadkowego.
W przypadku zamiaru wydziedziczenia warto przed wizytą przygotować rzetelny opis okoliczności. Pozwala to notariuszowi właściwie sformułować oświadczenie i ogranicza ryzyko, że testament będzie niejasny podczas późniejszego postępowania spadkowego.
Czy trzeba umawiać wizytę u notariusza na testament?
W większości kancelarii warto wcześniej umówić termin, szczególnie jeśli testament ma zawierać zapis windykacyjny, wydziedziczenie lub dotyczyć wielu składników majątku. Pozwala to przesłać dane i dokumenty przed wizytą oraz otrzymać informację o przewidywanym koszcie.
Przy prostym testamencie termin może być dostępny szybko, ale zależy to od obłożenia konkretnej kancelarii. Podczas rozmowy z pracownikiem kancelarii dobrze jest od razu wskazać, czy chcemy wyłącznie powołać spadkobierców, czy też rozporządzić konkretną nieruchomością, samochodem, firmą, kontem lub innym składnikiem majątku.
Należy również zapytać, czy planowana czynność wymaga wcześniejszego dostarczenia dokumentów. W przypadku testamentu z zapisem windykacyjnym kancelaria może potrzebować więcej czasu na sprawdzenie danych nieruchomości, prawa własności albo innych dokumentów identyfikujących przedmiot zapisu.
Dobrze sporządzona ostatnia wola
Koszt spisania testamentu u notariusza zaczyna się od 61,50 zł brutto za prosty akt, lecz końcowa kwota zwykle obejmuje również wypis dokumentu. Przy bardziej złożonych rozrządzeniach cena wzrasta do 184,50 zł brutto przy zapisie zwykłym, poleceniu lub wydziedziczeniu oraz do 246 zł brutto przy zapisie windykacyjnym, przed doliczeniem wypisów.
Najważniejsze jest nie tylko to, ile kosztuje testament u notariusza, ale również czy jego treść jasno rozstrzyga los majątku. Precyzyjnie wskazani spadkobiercy, prawidłowo opisane przedmioty zapisu oraz aktualizowanie testamentu po istotnych zmianach życiowych pomagają ograniczyć ryzyko nieporozumień po śmierci spadkodawcy. Aktualne maksymalne stawki obejmują 50 zł netto za zwykły testament, 150 zł netto za testament z zapisem zwykłym, poleceniem lub wydziedziczeniem oraz 200 zł netto za testament z zapisem windykacyjny, przy doliczeniu VAT i opłat za wypisy.
